5 måder at få gjort i løbet af dagen mere

Guru af tidsstyring i årevis kæmper med de teknikker og teknologier, der ville gøre vores liv lettere og lov til at holde trit med den dag til at udføre alt ønskede aftenen før. Alle metoder afprøvet i praksis og yderst effektiv. Vi lover ikke, at du vil have tid til at gøre dem alt-alt-alt (især hvis din liste over sager om dagen tager en notesbog, skrevet i lille håndskrift), men resultaterne vil blive set selv glødende skeptikere. Brug alle midler, som du er komfortabel, og se, hvordan at øge din produktivitet.

1. Fremgangsmåde halv time

Nathaniel Kleitman neurolog forskning i menneskers mentale aktivitet det meste af sit liv. Han udforskede mange frivillige kom til den konklusion, at en person ikke virker jævnt, som en robot (selvom, for en sådan konklusion nødvendigvis være neurofysiolog), og "irregulær". Over en temmelig længdespring mand holder arbejdsevne og produktivitet, og så han har brug for at tage en pause eller distraheret af noget enklere, eller aktivitet vil falde, og tilbagegang.

Kleitman også empirisk bevist, at alle voksne aktive periode er omkring samme tid - halvanden time, plus eller minus femten minutter.

Således er de mest effektive ting, du har brug for at planlægge det på skemaet. Koncentreret arbejde - 90 minutter. Derefter en lille pause. Fritid alle kræver forskellige tidspunkter, og meget afhænger af, hvordan du blev distraheret. Hvis du drikker en kop te og en snak med kollegaer, så er dette en, og en tur ned ad gaden og forandring af indtryk - er helt anderledes. Ironisk nok, rekreation gør det lettere at vende tilbage til en ny "spring produktivitet". Husk det. Skal beskrive din dag, så hver time og en halv til at tage en pause - til frokost, meditation, gåture, mini-sport eller en favorit hobby. Endda læse bøger for 15-20 minutter vil hjælpe dig med at få tilbage i kampen om produktivitet med nye kræfter.

2. Metode Big Three

Den "Big Three" i dette tilfælde - det er ikke vigende rødt mærke i dagbogen, der står kun som "tilfredsstillende", men en måde at koncentrere sig om kerneopgaverne. For dens gennemførelse behøver at forberede sig på forhånd - det er bedre om aftenen.

Modvilligt vælge fra alle problemerne i den største 3, skal du udføre i morgen blod fra hans næse. Det kan ikke være en form for rutine eller simpel opgave, for eksempel tage barnet ud af børnehaven, men den betydning, det har, selvfølgelig, er også slukket skalaen. Vi har i tankerne den komplekse og multi-sagen til arbejde eller hjem, hvor du beslutter dig for de mest vanskelige og du risikerer udskudt i et par dage, bare fordi det er meget monumentale de ser ud. Den årlige rapport, rengøring balkonen, hvor tingene ikke er blevet revideret i ti år, eller kendskab til forældrene til hans unge mand passer perfekt.

Smid alle deres kræfter til at løse disse tre problemer. Hvis du har et frit øjeblik - for at møde disse udfordringer. Hvis du kan flytte nogle andre ting - beslutter at fritiden disse opgaver. Hvis ingen styrke tilbage, og det lader til, at du i dag ikke beskæftige sig med dem, - du stadig løse disse opgaver. Der er kun tre, og så snart du udføre dem, kan du slappe af og trække vejret let.

I de første par dage, kan du have noget virkelig ikke har tid, fordi de store udfordringer kan samle en masse. Prøv ikke at bruge dette som en undskyldning for at udskyde arbejdet på de tre store næste dag. En dag - tre tilfælde. Efter et par dage vil du opleve, at din store tre stærkt formalede. Big ting vil kun være én, og de to andre sager er middelmådige, med hvilken du hurtigt håndtere. Når en ny vanskelig opgave, er det også muligt at udføre "alene" blandt virksomheder lettere. I denne metode er det svært at blive involveret i starten, da det kræver en stærk motivation for de første vanskelige dage. Men som første gang på vej til de ændringer, vi er motiverede mest. Brug dette til din fordel.

3. Fremgangsmåde baseret Zeigarnik virkning

Zeigarnik virkning er blevet beskrevet i USSR pathopsychology Blum Zeigarnik. Kort fortalt dens virkning er at sikre, at hvis du kører i det mindste et lille stykke af en stor og kompleks opgave, vil det forblive på din subcortex og vil hele tiden minde mig selv. Og det er ikke en smertefuld påmindelse (medmindre fristen i morgen, og du ikke har startet det), og den særlige egenskab af hjernen til at koncentrere sig om enhver opgave uden vores kommando. Med andre ord, hvis du "bid" er en tricky business selv lidt, vil det fortsætte med at arbejde på tidspunkter nemmere med ham.

Så for at få mest multi-opgave, du har brug for at tage det første skridt, selv om det ikke er kronologisk den første. fuldt ud at evaluere hele opgaven, der står foran dig, og deler den i mange små-stupenechek trin, der skal udføres. Blandt dem er der helt sikkert muligheder, der ikke kræver en stor investering af indsats, tid og motivation. For eksempel, hvis du har brug for at organisere en banket for 100 mennesker, starte med udvælgelsen af ​​duge og blomster på bordet.

Så snart du har lavet en lille skridt, vil det underbevidste sind ønsker at vende tilbage til de allerede indledt proceduren, selv om farten var langt fra hans essens. En liste mikrostupenkami, at du har forberedt, vil du hjælpe. Når opgaven er også stadig visualiseres og trin - det er meget lettere at udføre, da det ikke synes abstrakt.

4. Fremgangsmåde til kvartal detalje

Et stort antal vor produktive tid rutine og spise små ting, der ikke, men på samme tid kan forsinke os i lang tid. For eksempel, for at tjekke arbejdsrelaterede e-mails, se oplysninger om et bestemt emne på internettet, gå til et socialt netværk til at forbinde med den rigtige person ... Analyser din egen tid og tænke over, hvad lidt ting du tager væk broderparten af ​​tid. I denne kan du hjælpe timingen.

Skriv ned alle de "små" ting på et separat stykke papir og sat sig en streng regel. 45 minutter af hver time, du arbejder på store projekter, det vigtigste arbejde og vigtige ting. De resterende 15 minutter, der er en fjerdedel afsætte razgrebaniya sådanne bagateller. Og så snart timeren slår 15 minutter - komplet læse eller skrive den sidste linje, og vende tilbage til den vigtigste opgave. Ingen indrømmelser, i 45 minutter vil du begynde fra det sted, hvor du slap.

Denne metode er godt dock med af en og en halv time, som på alle tidspunkter strengt rationeret. Så vil grafen se sådan ud: 45 minutters motion, 15 minutter af detaljer, 30 minutters motion, hvile i 10-15 minutter, 15 minutters motion, 15 minutter af detaljer, 45 minutters motion, 15 minutter af trivia, 10-15 minutters hvile. Gentag derefter.

Fremgangsmåden til at slette 5.

Denne metode er godt for dem, der prokrastiniruet på grund af deres eget ønske om at være en perfektionist og gøre alt perfekt. For at gøre det ske, er du nødt til at svede. I første omgang skal du skrive alle de mange ting, som du kommer til at gøre for dagen. Selv den mest banale og banal. Selv de, som du gør på maskinen.

Så jernhånd gå over listen og krydse alle de tilfælde, hvor du ikke behøver at være koncentreret i morgen. Lad dem kan stadig læses (så bedre at bruge den gammeldags pen og papir, ikke anvendelse, hvor de forsvinder permanent eller svømme i en anden mappe).

Så samle al magten i hans næve - og krydse fra en anden virksomhed.

Hånden på hjertet - ikke alle ting, der synes presserende, nødt til at udføre præcis som altafgørende. Med nogle kan du vente, mens andre simpelthen ikke kræve en ekstraordinær grad af betydning, og et stort antal styrker.

Da du allerede har slettet mange point (selvom indlysende), derefter slå ud på vil være meget nemmere. Lad elementer så små som muligt. Hvis du ønsker, på linje med den metode "Big Three", men i virkeligheden vigtige ting kan være lidt mere.

Vi udfører dette trick flere gange. Når vant - vil ikke have at skrive alt det kedelige liste over rutiner, fordi hånden og hjernen vil lære at hurtigt genkende de mindre vigtige ting. I dette tilfælde, vil listen være meget kortere. Og tror ikke, at tingene streget ud - dem, som du ikke kommer til at udføre. Chancerne er, du vil gøre dem også, det er fordi de er foran dig på papir, selvom det overstreget. Kun skrupler over ubesatte stillinger ikke vil være, og derfor den næste dag vil du have mere energi og motivation for nye resultater. Du kan mindre besvær og haste, slappe dybt, og det næsten magisk giver dig mulighed for at gøre flere ting, end når du føler behov for en hårdt pres og en stiv ramme.