Hvordan til at håndtere multitasking

Virksomheder sætter pris på de multifunktionelle medarbejdere, men selv hvis dit arbejde ikke er relateret til gennemførelsen af ​​en række opgaver, er det nødvendigt at kombinere en masse forskellige ting i livet. Hvis planerne er normalt længere, end du har tid til at udføre i din to-do-liste, er det tilrådeligt at genoverveje sin tilgang til selvorganisering. Her er et par tips til at hjælpe dig være mere effektiv multitasking.

Start med det vanskelige problem

Hovedreglen for multitasking - intelligent prioritere. Marketingdirektør af MAP Communications amerikanske selskab rådgiver at starte med de mest vanskelige eller ubehagelige opgaver:

Lav en to-do liste i begyndelsen af ​​hver dag og "spise frøen" i morgen.

"Frøen" i dette tilfælde - den ting, som du mest lyst til at blive udskudt. Når fuldføre dette trin, og det vil ophøre med at tårne ​​sig i hovedet, vil du være meget lettere at opnå andre mål.

korrekt listen

Endokrinolog og træner Sasha Nair nøglen til effektiv multitasking finder den rigtige kombination af ting. Her er hvad hun foreslår:

Hvis du kommer til at praktisere multi-tasking, bør en af ​​handlingerne være automatisk eller kræver et minimum af tanke og indebærer ikke en beslutning, og den anden bør kræve lys koncentration alene.

For eksempel kan du nemt lytte til podcasts nyttige mens rengøring af huset, uden at dette berører nogen af ​​disse klasser. Men at tale via telefon og underskrive dokumenter - en dårlig idé.

Afspil videospil

I sin fritid til at træne hjernen til at multitaske, kan være videospil. Vælg dem, hvor der er behov for samtidig at overvåge bevægelsen, reagere på stimuli og at holde sig ajour med status for opdateringen - eksempelvis sundhed eller antal resterende objekter. Så du vil forbedre evnen til at bearbejde information. Så vil der kun være anvende gaming færdigheder i det virkelige liv.

Otdyhai

Multitasking betyder ikke, at arbejdet i non-stop-tilstand. Hvornår skal udføre flere opgaver på én gang, hjernen er ekstremt anspændt. For effektivt at håndtere den belastning, skal du sørge for at tage pauser.

Kort hvile i løbet af arbejdsdagen for at forbedre koncentration, lette beslutningsprocessen og hjælpe med at finde en kreativ tilgang til problemerne.

Bruger hver fri minut til at bevæge sig: gøre øvelser, eller bare gå rundt på kontoret. Selv minimale fysisk aktivitet vil gøre dig sundere i løbet af dagen, forbedre dit humør og tilføje energi.

må ikke forveksle multitasking med Internet afhængighed

Ofte mennesker forveksler multitasking og tøven. Når du giver op arbejde at se gennem tapen af ​​sociale netværk - du ikke superdelovaya dame og en mand, der ikke kan koncentrere sig.

Det handler om prioriteringer igen. Hvis du virkelig ønsker at udvikle den produktive multitasking, strengt har begrænse den tid, du bruger på internettet. Og hvis du tror, ​​hvordan at tilbringe en halv dag på sociale netværk og alle har tid - her vil ikke hjælpe endnu et svinghjul af tid, som hun har haft.

Find en type multitasking

På trods af at multitasking betragtes som en af ​​de vigtigste konkurrencemæssige karakteristika moderne ekspert, virker det ikke for alle. Forstå, hvor du kan kombinere forskellige typer af aktiviteter, og hvor der ikke er behov for empirisk.

Forsøg ikke at tvinge dig selv til at blive brudt, hvis du føler, at du ikke kan. Hvis du ikke kan læse ved frokosttid - udskyde alle disse ting og lad dig spise i fred. På den anden side, hvis du ved, hvad lægen bliver nødt til at vente i lang tid, eller gå hjem fra arbejde, hvorfor så ikke tage en bog og ikke kombinere forretning med nødvendig.

Prøv at udvikle deres multi-tasking omkostninger, men ikke dvæle ved denne færdighed. I sidste ende, er det ikke så nyttigt. Selv de, der er i stand til at håndtere flere processer, i sidste ende er ikke så effektive, som hvis gør noget én. Hertil kommer, at konstante multitasking udmattende følelsesmæssigt og fysisk. Hvis du konsekvent kan gøre jobbet, ikke alle på samme tid, brug den.

Har du multitaske, og om det påvirker din produktivitet?