7 måder organiseres

Regelmæssigt gentage mig selv, at det er tid til at stoppe udskyde vigtig i sidste øjeblik, men en uge senere du kommer tilbage til dine foretrukne strategier, i håb om, at alt vil blive løst af sig selv? Overvurdere sin styrke, greb de tre projekter med god løn, fratage dig selv af søvn? Hvis du er ligesom mig, hele tiden spekulerer på, hvordan til at løse så mange piger, der er bekendt med hemmeligheder deres organisation og planlægning virksomhed.

1. Undersøgelse delegat

Det er meget vigtigt at have en Google Kalender. Jeg giver adgang til alle omkring - min ven, min chef, min søster, så de ved, hvor jeg er, og hvad jeg laver. Det hjælper til at planlægge alt fra tidspunktet for den kollektive skabelse af bogen, før du skriver til frisøren. Jeg bruger også den Notes-program til at opretholde en liste over små opgaver. I lang tid var jeg arbejder på en bog om penge, fuld af forskellige undersøgelser, og jeg havde brug for at holde interview, statistik og fundet forskellige dokumenter. Jeg hyrede en assistent for denne bog, og hun har gjort et fantastisk stykke arbejde med at organisere alle disse informationer. Delegeret er meget nyttigt, fordi alle afgiften - ikke ædel. Hvis du kan få hjælp fra mennesker, som du betaler, enten ved gode venner - du er nødt til at gøre det.

- Gaby Dunn, medforfatter af bøgerne "Jeg hader alle, men du," og "Bare imellem os,"

2. Start scheduler-funktion

Jeg er den administrerende direktør og kreativ leder af vores brands - Blogilates, POPFLEX, og POP Pilates. Min dag kan indeholde noget, du kan lide, herunder etablering af uddannelse, filme, redigere, oprette strategi, møde, samtale og selvfølgelig noget, der kommer til sociale netværk. Når det kommer til for at forblive organiseret, jeg prøver at skrive alt ned. Jeg er en person, der værdsætter det visuelle komponent, så vælg planlæggerne, der ikke kun funktionel, men også æstetisk tiltalende. Jeg planlægger mine måltider, hans vandforbrug, timers søvn, deres egen uddannelse, samt en liste over opgaver for dagen.

- Casey Ho, administrerende direktør for sund livsstil og uddannelse

3. Find de værktøjer, du kan lide, og gøre dem arbejde for dig

Bevar overblikket - en kritisk komponent for min præstation, samt mantraet, "Brug din tid fornuftigt." Jeg råder, tilbringe og møder, arbejde som mentor og gøre mit bedste for at leve et vellykket liv.

Jeg reagerer på brevet fra tastaturet, ikke telefonen. Jeg får mange beskeder, så jeg har en brugerdefineret filtre og tilpasses meddelelser. Jeg bruger også yderligere værktøjer til at håndtere spam og planlagte e-mails. På min Android Jeg bruger TypeApp ansøgning med til at skabe en skabelon af lange sætninger indsat ved en kombination af et par taster. Autokorrektur bedst: at spare tid, færre slåfejl.

Jeg bruger separate kalendere for forskellige aspekter af livet: Google Kalender, Meetup, TripIt, så jeg altid har en idé om, hvad der sker med min tid.

Jeg sætter også påmindelser om vigtige begivenheder i en time, før dem. Hvis noget skal gøres om morgenen, jeg tilføje en påmindelse 12 timer, for ikke at glemme den god nats søvn. Jeg plejede at tænke, "søvn er for tøsedrenge", men for nylig, stadig kom til tanken om, at du har brug for at få nok søvn. Jeg bruger Sleepytime regnemaskine, der hjælper til at vågne op gradvist, snarere end brat, og bruge det, selv når jeg ikke har råd til en lang løgn. Hvis du ikke ønsker at installere noget, anbefaler jeg i det mindste blive fortrolig med web-applikation Sleepyti.me - Chris Wu, en konsulent

4. Normalize arbejdstiden og holde sig til tidsplanen

Jeg bevare overblikket? Svaret er simpelt: Jeg har en enorm frygt for fiasko. De troede, at jeg ville gå glip af fristen, så bange, at jeg aldrig glip af det. Jeg er også en stor tilhænger af fordelingen af ​​arbejdstiden. Jeg arbejder som freelancer, så jeg kan teknisk set arbejde når som helst. Men sådan en disembodied tidsplan - den nemmeste måde at gøre noget og konstant panik. Jeg tvinger mig selv til at skrive om fra 10:00 til 16:00, afhængigt af arbejdsbyrden, og holde styr på alle aftaler og skydning i et papir planner. Nu er jeg jonglere flere projekter: manuskriptet til podcast, film, kortfilm, serie pilot tv-projekter, om YouTube-kanal og et andet projekt, som jeg stadig ikke kan tale. Jeg prøver ikke at tænke på alt det arbejde, jeg har at gøre i de kommende måneder. I stedet er jeg bare arbejder. Vågn op, motion, arbejde, spise, jeg se en film. Jeg får nok søvn. Ja, det er ikke glamourøse og synes ikke munter, men sikrer, at ingen nakrichit mig.

- Allyson Raskin, medforfatter af bøgerne "Jeg hader alle, men du," og "Just mellem os"

5. Brug farveseparation

Jeg oprette og administrere en tidsplan for at skabe træningsvideoer YouTube-kanal, håndterer alle de foreløbige data, der står for pre-produktion, skrive meddelelser til hver rulle, søger filme steder og forhandle om samarbejde, samt distribuerer vores indhold på alle sociale platforme. Min vigtigste ansøgning for organisationen - Google Kalender, fordi det er let at bruge og integreret i alle enheder. Der, jeg styre hele arbejdsprojekter og personlige opgaver side. Jeg bruger farvekoder for at afspejle den prioritet: blå og grønne genstande kan vente en uge, mens de gule, orange og røde opgaver, der skal udføres med det samme.

Jeg holder også styr på den tid, i løbet af arbejdsdagen. Da jeg startede mit job, jeg følte det som om jeg bruger for meget tid på møder, men kunne bruge disse timer til at skrive manuskriptet programmet. Jeg løst dette problem på følgende måde: ingen e-mail mellem kolleger bør ikke indeholde mere end to eller fire sætninger. Hvis den er lang - stående opkald på telefonen og tale i 15 minutter. Hvis en person ikke kan opfylde denne samtale, skal du planlægge et særskilt møde.

- Emily Graslin, kurator på Field Museum

6. Må ikke nøjes med noget nyt, hvis tidsplanen er intet sted

Jeg plejede at være besat med lister over sager, og jeg har haft flere ansøgninger til Do. Nu, når nogen tilbyder at udføre arbejde eller spørger mig om mødet, jeg åbner kalenderen og se efter en tom plads. Nogle gange må jeg spørge opklarende spørgsmål: vil du have mig til at deltage i dette seminar. Hvor ofte det vil ske? Hvor mange gange om året? Der er de omtrentlige datoer for møderne? Hvis personen ikke har alle de oplysninger, jeg ofte afvise tilbuddet, fordi det ikke er sikker på, jeg kan holde det i din kalender. - Tiffany Dufu, forfatter til "Kast bolden"

7. Bare rolig korrupte selv

Min kalender er fyldt med sager relateret til min datter: dato spil, fødselsdage, træning og meget mere. I en sådan situation at være organiseret er afgørende. Jeg har brugt Google Kalender, som der er adgang fra mand og hans kolleger, at de altid vidste, hvad jeg gjorde. Vi bruger også Asana tjeneste at tildele og prioritere opgaver. Når jeg kommer ind på kontoret, den første ting - jeg skriver en liste, som jeg har brug for at udrette. Det hjælper til at visualisere dagen og at føle sig nyttige. Også, jeg bestikke mig selv en belønning for udførte opgaver, og hvad der er forblevet den produktive - såsom slik.

- Emily Schuman, grundlægger af Cupcakes og Cashmere